Chaos bändigen: Mit diesen Methoden meisterst du den Familienalltag

Warum nicht Methoden aus dem Berufsleben auch zu Hause nutzen? Denn mal ehrlich, der Mama-Alltag ist einer der anspruchsvollsten Jobs überhaupt und verdient ein ordentliches Management. Wir haben fünf unterschiedliche Zeitmanagementmethoden gefunden, die sich super in den Alltag integrieren lassen und dir das Leben wirklich erleichtern können.

Hast du schon mal von der Eisenhower-Matrix gehört? Sie ist ein tolles Tool, um deine Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit zu sortieren. Das Ganze funktioniert wie ein Raster mit vier Feldern – stelle es dir wie ein Koordinatensystem vor.

Auf der einen Achse haben wir die Wichtigkeit und auf der anderen die Dringlichkeit. Dringende Aufgaben sind die, die du unbedingt pünktlich erledigen musst, um größere Probleme zu vermeiden. Wichtige Aufgaben hingegen bringen dich wirklich weiter und bieten klare Vorteile. Einfach gesagt: Dringende Aufgaben bedeuten, dass du etwas verlieren könntest, wenn du sie nicht erledigst, während wichtige Aufgaben bedeuten, dass du etwas gewinnen kannst.

Das Schöne an der Eisenhower-Matrix ist, dass sie dir hilft, den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen. So kannst du sicherstellen, dass du nicht nur auf das reagierst, was gerade am lautesten schreit, sondern auch die Dinge im Blick behältst, die dich wirklich voranbringen.

Wie lässt sich das Ganze auf unseren Alltag übertragen? Ganz einfach: Sortiere deine täglichen Aufgaben nach der Eisenhower-Matrix.

1. Dringend und wichtig: Das sind die Aufgaben, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern. Zum Beispiel dein Kind hat hohes Fieber und muss sofort zum Arzt, ein Wasserrohrbruch, der sofort repariert werden muss oder starke Zahnschmerzen und du benötigst dringend einen Termin beim Zahnarzt. Diese Aufgaben solltest du als Erstes erledigen.

2. Nicht dringend, aber wichtig: Dinge, die du planen kannst, wie langfristige Ziele oder Zeit mit der Familie. Das können sein: einen Wochenendausflug mit der Familie, den Dachboden entrümpeln und organisieren, ein Buch lesen, das dich interessiert und weiterbildet oder eine Weiterbildung oder Schulung, die deine Karriere voranbringt.

3. Dringend, aber nicht wichtig: Zu erledigende Dinge, die du auch mal abgeben kannst, gibt es echt viele. Zum Beispiel die Geburtstagseinladungen für nächste Woche verschicken – das kann ruhig jemand anderes machen. Auch Haustiere füttern, Hausaufgaben kontrollieren, den Wocheneinkauf erledigen oder den Kuchenverkauf organisieren sind Aufgaben, die du gut delegieren kannst. So bleibt dir mehr Zeit für die wirklich wichtigen Sachen!

4. Weder dringend noch wichtig: Tätigkeiten, die man eigentlich nicht tun müsste, aber trotzdem macht? Natürlich sind Hobbys wichtig, um dich wieder zu regenerieren. Aber Hand aufs Herz: endlos durch soziale Medien scrollen, die Fugen im Bad putzen oder eine TV-Serie zum zweiten Mal binge-watchen? Das ist oft weder dringend noch wichtig.

• Hilft dir, Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit zu sortieren.

• Ermöglicht dir, dich auf wesentliche Aufgaben zu konzentrieren.

• Schafft Struktur und Übersichtlichkeit in deinem Alltag.

• Haushalt: Delegiere Aufgaben, die dringend, aber nicht so wichtig sind. Lass die Familie mit anpacken. So bleibt dir mehr Zeit für Wichtigeres.

• Familienzeit: Plane feste Zeiten für Aktivitäten mit deiner Familie. Das könnten Wochenendausflüge oder gemeinsame Spieleabende sein. So geht nichts Wichtiges unter.

Mit der Eisenhower-Matrix behältst du immer den Überblick über deine Aufgaben und setzt klare Prioritäten.

Die Pomodoro-Technik ist gut geeignet, um konzentriert zu arbeiten. Erfunden wurde sie von Francesco Cirillo. Das Prinzip ist simpel: Du stellst einen Timer auf 25 Minuten, arbeitest fokussiert an einer Aufgabe und machst dann eine kurze Pause.

Aber warum heißt die Technik eigentlich so? Ganz einfach: Cirillo benutzte in seiner Studienzeit eine Küchenuhr in Tomatenform – auf Italienisch "Pomodoro" – um seine Zeit zu messen. Und so entstand der Name für diese effektive Methode.

1. Arbeitsintervall: 25 Minuten konzentriert arbeiten.

2. Kurze Pause: 5 Minuten entspannen.

3. Wiederholung: Nach vier Arbeitsintervallen eine längere Pause von 15-30 Minuten.

• Durch die festen Zeitintervalle (Pomodoros) von 25 Minuten und die kurzen Pausen dazwischen bleibst du fokussiert und vermeidest Ablenkungen.

• Die Methode hilft dir, Aufgaben effizienter zu erledigen, weil du dich für kurze, intensive Arbeitsphasen voll auf die Arbeit konzentrierst.

• Durch das Arbeiten in kurzen Intervallen und das anschließende Belohnen mit einer Pause bleibt die Motivation hoch und die Arbeit fühlt sich weniger überwältigend an.

Haushalt: Zerlege größere Aufgaben in 25-Minuten-Segmente. Zum Beispiel: 25 Minuten die Küche putzen, kurze Pause, dann 25 Minuten das Badezimmer.

Du musst nicht den ganzen Samstag damit verbringen, das Haus auf Vordermann zu bringen. Stattdessen machst du es Schritt für Schritt und gönnst dir zwischendurch kleine Pausen. So bleibt alles im Rahmen und du hast das Gefühl, stetig etwas zu schaffen, ohne dich zu überfordern.

Familienzeit: Nutze die Technik, um deinen Kindern ungeteilte Aufmerksamkeit zu schenken. Zum Beispiel: 25 Minuten spielen, kurze Pause. Du kannst deinen Kindern eine hochwertige Zeit bieten, in der du ganz bei ihnen bist, ohne dass du dich selbst komplett verausgabst.

Nach 25 Minuten könnt ihr gemeinsam eine kurze Pause machen – vielleicht ein kleines Stück Obst essen oder ein paar Minuten entspannen – und dann wieder voll ins Spiel eintauchen. So bleibt die Qualität der Zeit hoch und du hast auch ein bisschen Erholung.

Mit der Pomodoro-Technik kannst du deine Produktivität steigern und gleichzeitig regelmäßige Pausen einlegen, um motiviert und fokussiert zu bleiben.

Batch Processing bedeutet, ähnliche Aufgaben zu bündeln und in einem Rutsch zu erledigen. Das spart Zeit und Energie.

Stell dir vor, du hast mehrere ähnliche Aufgaben zu erledigen, wie das Beantworten von E-Mails, das Kochen für die Woche oder das Erledigen von Einkäufen. Statt jede dieser Aufgaben einzeln und zu verschiedenen Zeiten anzugehen, bündelst du sie und erledigst sie alle auf einmal. Das nennt man Batch Processing.

1. Wenn du ähnliche Aufgaben zusammen erledigst, musst du dich nicht jedes Mal neu darauf einstellen. Du sparst die Zeit, die du sonst für das Umschalten zwischen verschiedenen Tätigkeiten benötigst.

2. Du wirst effizienter, weil du dich auf eine Art von Aufgabe konzentrieren kannst und nicht ständig zwischen unterschiedlichen Aufgaben hin- und herspringen musst.

3. Jede Aufgabe erfordert eine gewisse mentale und physische Energie. Wenn du ähnliche Aufgaben bündelst, kannst du die benötigte Energie besser nutzen und reduzieren.

4. Wenn du alle ähnlichen Aufgaben auf einmal erledigst, minimierst du die Ablenkung durch ständige Unterbrechungen und kannst dich besser fokussieren.

• Haushalt: Nimm dir einen festen Tag in der Woche, um die ganze Hausarbeit zu erledigen. Zum Beispiel samstags putzen, waschen und einkaufen. So bleibt der Rest der Woche entspannter und du hast nicht ständig das Gefühl, irgendwas liegt noch an.

• Großer Einkaufstag: Mach einen großen Einkaufstag in der Woche, statt jeden Tag für einzelne Sachen loszufahren. Erstelle eine Liste mit allem, was du brauchst, und erledige den Wocheneinkauf an einem Tag. So sparst du Zeit und Nerven und hast alles griffbereit.

• Hausaufgabenzeit: Statt die Hausaufgaben der Kinder über den ganzen Nachmittag zu verteilen, lege eine feste Zeit dafür fest. Zum Beispiel täglich von 16:00 bis 17:00 Uhr ist Hausaufgabenzeit für alle. So wissen die Kinder genau, wann sie sich darauf konzentrieren müssen, und ihr habt danach alle gemeinsam frei.

• Mahlzeiten vorbereiten: Bereite am Wochenende gemeinsam mit den Kindern Snacks und Mittagessen für die Woche vor. Ihr könnt zum Beispiel Obst schneiden, Sandwiches vorbereiten oder Joghurtportionen abfüllen. So habt ihr unter der Woche weniger Stress und die Kinder können sich selbst bedienen.

• Kleidung organisieren: Lege einmal in der Woche die Kleidung für die Kinder bereit. Zum Beispiel könnt ihr sonntags gemeinsam die Outfits für die ganze Woche aussuchen und bereitlegen. So spart ihr morgens Zeit und Diskussionen darüber, was angezogen werden soll.

Batch Processing hilft dir, durch das Bündeln und effiziente Erledigen ähnlicher Aufgaben Zeit und Energie zu sparen, sodass du deinen Alltag strukturierter gestalten kannst.

Die Eat That Frog-Methode basiert auf einem Zitat von Mark Twain: "Wenn du morgens als erstes einen lebenden Frosch isst, kannst du den Rest des Tages sicher sein, dass dir nichts Schlimmeres mehr passieren wird." Übertragen auf Zeitmanagement bedeutet das, dass du die unangenehmste oder wichtigste Aufgabe des Tages als erstes erledigen solltest.

1. Identifiziere deinen "Frosch": Wähle die wichtigste oder unangenehmste Aufgabe, die du erledigen musst. Das ist dein „Frosch“.

2. Fokussiere dich darauf: Beginne deinen Tag damit, diese Aufgabe anzugehen. Lasse dich nicht von anderen Dingen ablenken, bis der "Frosch" gegessen ist.

3. Belohne dich: Wenn du deinen „Frosch“ erledigt hast, belohne dich mit einer kleinen Pause oder einer angenehmen Aktivität.

• Indem du die wichtigste Aufgabe zuerst erledigst, setzt du den Ton für den restlichen Tag und fühlst dich produktiver.

• Die unangenehmsten Aufgaben sind oft diejenigen, die wir am meisten aufschieben. Wenn du sie gleich morgens erledigst, vermeidest du Prokrastination.

• Wenn die wichtigste Aufgabe erledigt ist, sinkt dein Stressniveau, da du weißt, dass das Schlimmste bereits hinter dir liegt.

• Haushalt: Identifiziere die Hausarbeit, die du am meisten aufschiebst, wie zum Beispiel das Putzen des Badezimmers, Wäschewaschen, oder das Aufräumen des Kellers. Erledige diese Aufgabe gleich morgens, damit du dich den restlichen Tag nicht mehr darum sorgen musst.

• Kinderbetreuung: Wenn du weißt, dass eine bestimmte Aktivität mit deinen Kindern anstrengend sein könnte, wie Hausaufgaben oder ein Besuch beim Zahnarzt, plane diese früh am Tag. So ist die Herausforderung erledigt und der Rest des Tages läuft entspannter.

• Familienzeit: Gibt es wichtige Gespräche mit dem Partner oder der Familie? Führe diese frühzeitig, um den Rest des Tages entspannt zu gestalten.

• Selbstfürsorge: Treibe gleich morgens Sport. So startest du energiegeladen in den Tag und kannst dich danach anderen Aufgaben widmen. Nimm dir morgens Zeit für Yoga, Meditation oder andere mentale Übungen, um deinen Geist zu klären und den Tag positiv zu beginnen.

Die 2-Minuten-Regel ist eine einfache, aber effektive Methode, die von David Allen, dem Autor des Buches "Getting Things Done", populär gemacht wurde. Sie besagt, dass wenn du eine Aufgabe in weniger als zwei Minuten erledigen kannst, du sie sofort erledigen solltest, anstatt sie auf später zu verschieben.

1. Wenn du im Laufe des Tages auf kleine Aufgaben stößt, überlege, ob sie in weniger als zwei Minuten erledigt werden können.

2. Ist die Antwort ja, erledige die Aufgabe sofort, anstatt sie aufzuschieben.

• Kleine Aufgaben sofort zu erledigen, verhindert, dass sie sich zu einem großen Haufen von unerledigten Aufgaben summieren.

• Indem du kleine Aufgaben sofort erledigst, kannst du dich besser auf größere und wichtigere Aufgaben konzentrieren.

• Durch das sofortige Erledigen kleiner Aufgaben reduzierst du die Anzahl der Dinge, die in deinem Kopf herumschwirren und erledigt werden müssen.

• Kleine Aufräum- und Organisationsaufgaben sofort zu erledigen, hilft dir, deine Umgebung ordentlich und organisiert zu halten.

• Haushalt: Siehst du ein paar Gegenstände herumliegen, die in weniger als zwei Minuten weggeräumt werden können, mach es sofort. Spüle sofort das Geschirr, das du gerade benutzt hast, anstatt es in der Spüle stehen zu lassen. Das hilft, Unordnung zu vermeiden und dein Zuhause sauber zu halten.

• Kinderbetreuung: Wenn deine Kinder dich um kleine Gefallen bitten, die in zwei Minuten erledigt werden können (z.B. ein Spielzeug reparieren, einen Snack geben), mach es sofort. So fühlen sich die Kinder gehört und unterstützt. Kläre kleine Missverständnisse oder Fragen sofort, um größere Konflikte oder Verwirrungen zu vermeiden.

• Familienzeit: Hast du eine Idee für eine Aktivität und kannst sie schnell planen oder besprechen, mach es sofort, anstatt es auf später zu verschieben.

• Partnerschaft: Schicke deinen Liebsten sofort eine kurze Nachricht, um ihnen zu sagen, dass du an sie denkst, oder gib ihnen einen kurzen Anruf, um etwas Nettes zu sagen.

• Selbstfürsorge: Nimm dir sofort eine kleine Pause, wenn du merkst, dass du erschöpft bist. Eine kurze Dehnübung, ein Glas Wasser trinken oder tief durchatmen können Wunder wirken. Muss nur eine Kleinigkeit erledigt werden (z.B. Nägel schneiden, Gesicht waschen), mach es sofort, anstatt es aufzuschieben.

• Erledigungen und Einkäufe: Dauert eine Aufgabe ((z.B. einen Brief einwerfen, Beantworten einer kurzen E-Mail oder das Zurückrufen) weniger als zwei Minuten, erledige sie sofort.